Responsable organisation – Lausanne

Découvrez nos offres d’emploi pour Responsable organisation à Lausanne et optimisez votre carrière administrative en Suisse. Découvrez des postes clés dans les fonctions supports et la coordination administrative en Suisse. Contribuez à l’efficacité opérationnelle et au bon fonctionnement des organisations en Suisse. Rejoignez des équipes dynamiques et participez à des projets stimulants en Suisse. Des opportunités professionnelles dans les principales villes suisses pour les talents de l’administration.

Missions principales

• Mettre en place et suivre les procédures administratives et de gestion en Suisse.
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs, des rapports et des présentations en Suisse.
• Gérer les agendas complexes et les plannings de plusieurs responsables en Suisse.
• Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire en Suisse.
• Participer au suivi budgétaire et à la gestion des factures en Suisse.
• Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les e-mails en Suisse.
• Préparer les dossiers et les supports pour les prises de décision en Suisse.
• Organiser et coordonner les réunions, les déplacements et les événements en Suisse.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients en Suisse.
• Assurer la gestion administrative quotidienne des bureaux en Suisse.
• Coordonner les différentes équipes et départements pour assurer le bon fonctionnement de l’organisation en Suisse.
• Apporter un soutien administratif aux chefs de projet et aux équipes opérationnelles en Suisse.

Profil recherché

• Esprit d’initiative et force de proposition pour l’optimisation des processus administratifs en Suisse.
• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
• Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques en français et/ou allemand (selon la région); l’anglais est un atout en Suisse.
• Connaissance des réglementations suisses en matière de protection des données (RGPD/LPD) et de gestion administrative.
• Capacité à gérer les priorités, à travailler de manière autonome et en équipe.
• Formation (CFC, Brevet fédéral, Bachelor) en administration, gestion, secrétariat ou équivalent reconnu en Suisse.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais en Suisse.
• Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et proactivité.

Expérience

Minimum 2 ans

Salaire

55 000 – 75 000 CHF brut par an (Employé/Assistant administratif)

Ce que nous offrons

• Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une entreprise stable et reconnue en Suisse.
• La possibilité de contribuer activement à l’organisation et à l’efficacité des services administratifs en Suisse.
• Un environnement de travail stimulant et bienveillant, favorisant l’autonomie et l’initiative en Suisse.
• Des horaires de travail flexibles et un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée en Suisse.
• Une rémunération attractive et des avantages extra-légaux compétitifs (primes, 13ème mois, prévoyance professionnelle) selon les standards suisses.

FAQ