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Devenir archiviste : métier, études, salaire
L’archiviste collecte, évalue, classe et conserve des documents afin qu’ils restent accessibles et compréhensibles au fil du temps. En Suisse, le métier évolue avec la dématérialisation : les archives ne sont plus seulement des documents papier, mais aussi des courriels, des dossiers administratifs, des photographies et des fichiers numériques.
Ce métier peut convenir aux personnes méthodiques, curieuses, à l’aise avec la recherche documentaire et soucieuses de préserver la mémoire d’une institution.
1. En quoi consiste le métier d’archiviste ?
L’archiviste organise les documents produits ou reçus par une administration, une entreprise, une association ou une institution patrimoniale. Son objectif est de déterminer quels documents doivent être conservés, selon quelles règles, et comment les retrouver et les communiquer.
Ses missions peuvent notamment comprendre :
- Évaluer les documents : déterminer leur valeur administrative, juridique, historique ou culturelle et appliquer les règles de conservation.
- Classer et décrire les fonds : organiser les documents et rédiger des descriptions qui facilitent leur recherche.
- Assurer la conservation : prévenir les détériorations, surveiller les conditions de stockage et collaborer avec des spécialistes de la restauration si nécessaire.
- Gérer les archives numériques : contribuer à la préservation des fichiers électroniques, à leur classement et à leur accessibilité à long terme.
- Répondre aux demandes : aider les collaborateurs, chercheurs ou membres du public à retrouver des documents.
- Appliquer le cadre légal : tenir compte des règles de protection des données, de confidentialité, de délais de consultation et de droits d’accès.
Les tâches varient selon le contexte. Dans un service d’archives historiques, la recherche et la médiation peuvent occuper une place importante. Dans une administration ou une entreprise, le travail peut être davantage lié à la gestion documentaire, aux règles de conservation et à l’archivage électronique.
2. Où travaille un archiviste ?
Les archivistes peuvent exercer dans des environnements variés :
- archives communales, cantonales ou fédérales ;
- musées, universités et institutions culturelles ;
- entreprises privées et fondations ;
- associations ou organisations internationales ;
- services de gestion documentaire et de records management.
Les employeurs recherchent des profils capables de combiner rigueur documentaire, sens du service et compréhension des outils numériques. La connaissance du contexte institutionnel et des langues nationales peut également être utile, notamment dans les organisations multilingues.
3. Quelles qualités et compétences faut-il avoir ?
Pour exercer ce métier, il est utile d’avoir :
- de la méthode et un grand sens de l’organisation ;
- de la précision dans la description et le classement ;
- de la patience et de la persévérance ;
- un intérêt pour l’histoire, les institutions ou les documents ;
- une bonne capacité de recherche et de synthèse ;
- une attention particulière à la confidentialité et à l’éthique ;
- une aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion documentaire.
L’archiviste doit aussi savoir expliquer ses choix et accompagner les personnes qui consultent les archives. Le métier associe donc travail minutieux, réflexion sur les documents et communication.
4. Quelles études faire pour devenir archiviste en Suisse ?
Il existe plusieurs voies d’accès, selon le niveau de responsabilité visé et la formation déjà acquise.
La voie professionnelle : CFC d’agent·e en information documentaire
L’apprentissage d’agent·e en information documentaire (I+D) dure trois ans et conduit à un CFC. La formation couvre les domaines des bibliothèques, de la documentation et des archives, avec une pratique en entreprise et des cours interentreprises. Une maturité professionnelle peut être préparée en parallèle et ouvrir l’accès à une haute école spécialisée.
Cette voie constitue une entrée dans les métiers de l’information documentaire. Pour accéder à des fonctions d’archiviste plus spécialisées, une formation complémentaire et de l’expérience peuvent être nécessaires selon le poste.
La voie HES : Bachelor en Information Science
Le Bachelor of Science HES en Information Science est une autre formation pertinente pour les métiers de l’information documentaire. Les conditions d’admission dépendent de la haute école concernée.
La formation universitaire continue : CAS et MAS ALIS
Les universités de Berne et de Lausanne proposent conjointement des formations continues en archivistique, bibliothéconomie et sciences de l’information, connues sous le nom d’ALIS.
Le CAS ALIS I – Basics apporte les bases théoriques et pratiques du domaine. Il équivaut à 20 crédits ECTS, dure environ sept mois à temps partiel et s’adresse notamment aux personnes déjà actives dans une institution d’archives, de bibliothèque ou de documentation, ou dans la gestion de l’information.
Le MAS ALIS permet d’approfondir les compétences et de viser des tâches spécialisées, de développement ou de direction. Il se déroule sur deux ans à temps partiel. L’admission indiquée par orientation.ch requiert en principe un diplôme de haute école et une expérience professionnelle pertinente d’au moins trois mois à plein temps.
La formation continue de l’Association des archivistes suisses
L’Association des archivistes suisses (AAS) organise également des cours de formation continue. Son cours d’introduction aborde notamment les fondements de l’archivistique, la conservation, le droit, le records management, l’archivage électronique, l’évaluation, la description et la communication. Il s’adresse aux personnes travaillant déjà dans un service d’archives sans formation de base reconnue dans le domaine I+D.
5. Quel est le salaire d’un archiviste en Suisse ?
Selon les données salariales publiées par jobs.ch, le salaire annuel brut moyen d’un archiviste en Suisse est de 72 345 CHF. La plateforme précise que ce montant comprend les primes et le 13e salaire et qu’il repose sur 136 entrées. Les rémunérations varient selon l’expérience, l’employeur et le lieu de travail.
À titre indicatif, jobs.ch affiche les moyennes suivantes selon l’expérience :
| Expérience | Salaire annuel brut moyen indiqué |
|---|---|
| 0 à 2 ans | 65 000 CHF |
| 3 à 5 ans | 72 689 CHF |
| 6 à 8 ans | 76 186 CHF |
| 9 à 11 ans | 75 225 CHF |
| 12 à 21 ans | 74 400 CHF |
| 21 ans et plus | 90 500 CHF |
Ces chiffres sont des repères issus d’une base de salaires déclarés, et non une grille salariale officielle. Ils ne garantissent pas le salaire proposé pour un poste précis.
6. Comment trouver un premier emploi dans les archives ?
Pour renforcer une candidature, il peut être utile de :
- Acquérir une première expérience dans un service d’archives, une bibliothèque, un centre de documentation ou une administration.
- Se familiariser avec les outils numériques de classement, de description et de gestion documentaire.
- Connaître les principes de base de la conservation, de l’évaluation et de la protection des données.
- Cibler les employeurs adaptés : institutions publiques, universités, musées, entreprises ou associations.
- Mettre en avant les compétences transférables : classement, recherche, rédaction, gestion de dossiers, précision et discrétion.
Les postes peuvent porter des intitulés différents : archiviste, archiviste documentaliste, spécialiste en information documentaire, gestionnaire de documents ou spécialiste du records management. Il est donc pertinent de rechercher au-delà du seul titre « archiviste ».
7. Évolutions de carrière
Avec de l’expérience et des formations complémentaires, un archiviste peut évoluer vers des fonctions de spécialiste, de responsable d’un service d’archives, de gestionnaire de l’information ou de responsable de projets de numérisation et d’archivage électronique.
La progression dépend de la taille de l’institution, de la structure du service et des compétences acquises. Les profils qui associent connaissances archivistiques, gestion de projet et maîtrise des environnements numériques peuvent envisager des missions plus transversales.
À retenir
- L’archiviste évalue, classe, conserve et rend accessibles des documents papier et numériques.
- En Suisse, une voie d’accès est le CFC d’agent·e en information documentaire, complété selon les objectifs par des études ou de la formation continue.
- Les formations CAS et MAS ALIS permettent d’approfondir les compétences archivistiques et informationnelles.
- Le salaire annuel brut moyen publié par jobs.ch est de 72 345 CHF, primes et 13e salaire compris, sur la base de 136 entrées.
- La rigueur, la discrétion, les capacités de recherche et les compétences numériques sont particulièrement utiles.