Agent administratif – Genève

Découvrez nos offres d’emploi pour Agent administratif à Genève et optimisez votre carrière administrative en Suisse. Contribuez à l’efficacité opérationnelle et au bon fonctionnement des organisations en Suisse. Saisissez votre chance de développer vos compétences dans un environnement exigeant et valorisant en Suisse. Optimisez votre carrière dans l’administration et la gestion en Suisse avec nos offres d’emploi en CDI. Rejoignez des équipes dynamiques et participez à des projets stimulants en Suisse.

Missions principales

• Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les e-mails en Suisse.
• Apporter un soutien administratif aux chefs de projet et aux équipes opérationnelles en Suisse.
• Organiser et coordonner les réunions, les déplacements et les événements en Suisse.
• Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire en Suisse.
• Préparer les dossiers et les supports pour les prises de décision en Suisse.
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs, des rapports et des présentations en Suisse.
• Assurer la gestion administrative quotidienne des bureaux en Suisse.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs en Suisse.
• Coordonner les différentes équipes et départements pour assurer le bon fonctionnement de l’organisation en Suisse.
• Participer au suivi budgétaire et à la gestion des factures en Suisse.
• Mettre en place et suivre les procédures administratives et de gestion en Suisse.
• Gérer les fournitures de bureau et les équipements, en assurant leur maintenance si nécessaire en Suisse.

Profil recherché

• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des logiciels de gestion en Suisse.
• Formation (CFC, Brevet fédéral, Bachelor) en administration, gestion, secrétariat ou équivalent reconnu en Suisse.
• Connaissance des réglementations suisses en matière de protection des données (RGPD/LPD) et de gestion administrative.
• Expérience confirmée (minimum 2-5 ans) dans un poste similaire en Suisse.
• Esprit d’initiative et force de proposition pour l’optimisation des processus administratifs en Suisse.
• Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et proactivité.
• Capacité à gérer les priorités, à travailler de manière autonome et en équipe.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais en Suisse.
• Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques en français et/ou allemand (selon la région); l’anglais est un atout en Suisse.
• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.

Expérience

1-3 ans d’expérience

Salaire

80 000 – 120 000 CHF brut par an et plus (Responsable/Office Manager)

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail stimulant et bienveillant, favorisant l’autonomie et l’initiative en Suisse.
• La possibilité de contribuer activement à l’organisation et à l’efficacité des services administratifs en Suisse.
• Une rémunération attractive et des avantages extra-légaux compétitifs (primes, 13ème mois, prévoyance professionnelle) selon les standards suisses.
• Des horaires de travail flexibles et un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée en Suisse.

FAQ

Conseils