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Découvrez nos offres d’emploi pour Archiviste à Fribourg et optimisez votre carrière administrative en Suisse. Rejoignez des équipes dynamiques et participez à des projets stimulants en Suisse. Découvrez des postes clés dans les fonctions supports et la coordination administrative en Suisse. Contribuez à l’efficacité opérationnelle et au bon fonctionnement des organisations en Suisse. Des opportunités professionnelles dans les principales villes suisses pour les talents de l’administration.
Missions principales
- Assurer la gestion administrative quotidienne des bureaux en Suisse.
- Participer au suivi budgétaire et à la gestion des factures en Suisse.
- Gérer les agendas complexes et les plannings de plusieurs responsables en Suisse.
- Organiser et coordonner les réunions, les déplacements et les événements en Suisse.
- Coordonner les différentes équipes et départements pour assurer le bon fonctionnement de l’organisation en Suisse.
- Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les e-mails en Suisse.
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs, des rapports et des présentations en Suisse.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients en Suisse.
- Mettre en place et suivre les procédures administratives et de gestion en Suisse.
- Apporter un soutien administratif aux chefs de projet et aux équipes opérationnelles en Suisse.
Profil recherché
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais en Suisse.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des logiciels de gestion en Suisse.
- Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
- Expérience confirmée (minimum 2-5 ans) dans un poste similaire en Suisse.
- Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et proactivité.
- Formation (CFC, Brevet fédéral, Bachelor) en administration, gestion, secrétariat ou équivalent reconnu en Suisse.
Expérience
3-5 ans d’expérience
Salaire
65 000 – 90 000 CHF brut par an (Gestionnaire/Coordinateur)
Ce que nous offrons
- La possibilité de contribuer activement à l’organisation et à l’efficacité des services administratifs en Suisse.
- Des horaires de travail flexibles et un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée en Suisse.
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une entreprise stable et reconnue en Suisse.
- Une rémunération attractive et des avantages extra-légaux compétitifs (primes, 13ème mois, prévoyance professionnelle) selon les standards suisses.
FAQ
Oui, de nombreuses entreprises suisses encouragent le développement de leurs employés administratifs par des formations (ex: Brevet fédéral, CAS) et des opportunités d’évolution vers des postes à responsabilités ou de spécialisation.
En Suisse, la maîtrise du français et/ou de l’allemand est souvent indispensable, selon la région linguistique. L’anglais est également un atout majeur, surtout dans les entreprises internationales basées à Zurich ou Genève.
La digitalisation est au cœur de notre stratégie en Suisse. Nous investissons dans des outils de gestion modernes (ERP, CRM, plateformes collaboratives) et encourageons nos équipes administratives à proposer des solutions innovantes pour optimiser les processus.
La flexibilité est de plus en plus courante en Suisse. De nombreux postes administratifs proposent des options de télétravail partiel et/ou des horaires flexibles pour améliorer l’équilibre vie pro/vie perso, selon la nature des missions et la politique de l’entreprise.
Oui, en plus d’un salaire compétitif, de nombreux postes administratifs en Suisse incluent des avantages tels que des contributions généreuses à la prévoyance professionnelle (2ème pilier), des bonus basés sur la performance, des tickets restaurant, et parfois des réductions sur les transports publics ou des abonnements sportifs.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.