Site Jobstreaming.ch
Jobstreaming.ch
Découvrez nos offres d’emploi pour Archiviste à Winterthour et optimisez votre carrière administrative en Suisse. Des opportunités professionnelles dans les principales villes suisses pour les talents de l’administration. Découvrez des postes clés dans les fonctions supports et la coordination administrative en Suisse. Saisissez votre chance de développer vos compétences dans un environnement exigeant et valorisant en Suisse. Optimisez votre carrière dans l’administration et la gestion en Suisse avec nos offres d’emploi en CDI.
Missions principales
- Assurer la gestion administrative quotidienne des bureaux en Suisse.
- Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les e-mails en Suisse.
- Gérer les fournitures de bureau et les équipements, en assurant leur maintenance si nécessaire en Suisse.
- Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire en Suisse.
- Apporter un soutien administratif aux chefs de projet et aux équipes opérationnelles en Suisse.
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs, des rapports et des présentations en Suisse.
Profil recherché
- Connaissance des réglementations suisses en matière de protection des données (RGPD/LPD) et de gestion administrative.
- Formation (CFC, Brevet fédéral, Bachelor) en administration, gestion, secrétariat ou équivalent reconnu en Suisse.
- Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
- Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et proactivité.
- Esprit d’initiative et force de proposition pour l’optimisation des processus administratifs en Suisse.
Expérience
Débutant accepté (avec formation)
Salaire
80 000 – 120 000 CHF brut par an et plus (Responsable/Office Manager)
Ce que nous offrons
- Des horaires de travail flexibles et un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée en Suisse.
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une entreprise stable et reconnue en Suisse.
- Un environnement de travail stimulant et bienveillant, favorisant l’autonomie et l’initiative en Suisse.
- Une rémunération attractive et des avantages extra-légaux compétitifs (primes, 13ème mois, prévoyance professionnelle) selon les standards suisses.
- Rejoindre une équipe dynamique et un management de proximité valorisant les contributions individuelles en Suisse.
FAQ
Oui, de nombreuses entreprises suisses encouragent le développement de leurs employés administratifs par des formations (ex: Brevet fédéral, CAS) et des opportunités d’évolution vers des postes à responsabilités ou de spécialisation.
En Suisse, la maîtrise du français et/ou de l’allemand est souvent indispensable, selon la région linguistique. L’anglais est également un atout majeur, surtout dans les entreprises internationales basées à Zurich ou Genève.
La digitalisation est au cœur de notre stratégie en Suisse. Nous investissons dans des outils de gestion modernes (ERP, CRM, plateformes collaboratives) et encourageons nos équipes administratives à proposer des solutions innovantes pour optimiser les processus.
Nous encourageons la formation continue et le développement de carrière. Vous pourrez accéder à des formations spécifiques (gestion de projet, outils IT, langues) et évoluer vers des postes de coordination, de management ou de spécialisation administrative en Suisse.
La flexibilité est de plus en plus courante en Suisse. De nombreux postes administratifs proposent des options de télétravail partiel et/ou des horaires flexibles pour améliorer l’équilibre vie pro/vie perso, selon la nature des missions et la politique de l’entreprise.
Conseils
Conseils pour postuler en Suisse : Mettez en avant vos compétences organisationnelles, votre maîtrise des outils bureautiques, et votre capacité à gérer les priorités. Soulignez votre discrétion, votre proactivité et votre aisance dans la communication. Une bonne connaissance des langues nationales (français, allemand) et de l’anglais sera un atout.
Pour plus d’opportunités et de conseils, consultez Jobup.ch, Indeed.ch et Jobs.ch.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.