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Description du poste
Nous recherchons un(e) Assistant administratif pour un poste étudiant à Lausanne. La mission consiste à soutenir les équipes dans la gestion quotidienne des tâches administratives, incluant la saisie de données, le suivi de dossiers, la préparation de documents et la coordination des communications internes. Ce poste permet de développer des compétences organisationnelles et de découvrir le fonctionnement d’un environnement professionnel dynamique tout en poursuivant ses études.
L’étudiant(e) sera amené(e) à travailler sur des projets variés, assister à des réunions, préparer des rapports simples et collaborer avec différents départements. Le rôle favorise la polyvalence, l’autonomie et l’acquisition de méthodes de travail structurées, essentielles pour la réussite académique et professionnelle future. C’est une excellente opportunité pour acquérir une première expérience concrète dans un cadre encadré et formateur.
Missions principales
- Saisir et mettre à jour des informations dans les systèmes internes.
- Préparer et classer des documents administratifs.
- Assister l’équipe dans la planification et le suivi des projets.
- Participer à la rédaction de rapports simples et présentations.
- Répondre aux demandes d’information et orienter les interlocuteurs.
- Assurer la tenue de dossiers et la mise en ordre des fichiers.
- Collaborer avec différents départements pour des projets ponctuels.
Profil recherché
- Étudiant(e) en administration, économie, gestion ou domaine similaire.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Rigueur, organisation et sens du détail.
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
- Bonne communication écrite et orale en français.
- Flexibilité pour adapter les horaires selon les besoins du service.
Avantages
- Rémunération horaire attractive pour étudiants.
- Possibilité de développer des compétences pratiques utiles pour le CV.
- Encadrement et formation sur les outils et méthodes internes.
- Environnement de travail dynamique et collaboratif à Lausanne.
Procédure
Référence JE001. Postuler avec CV et lettre de motivation.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.