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Découvrez nos offres d’emploi pour Assistant chef de projet à Fribourg et optimisez votre carrière administrative en Suisse. Contribuez à l’efficacité opérationnelle et au bon fonctionnement des organisations en Suisse. Saisissez votre chance de développer vos compétences dans un environnement exigeant et valorisant en Suisse. Optimisez votre carrière dans l’administration et la gestion en Suisse avec nos offres d’emploi en CDI. Rejoignez des équipes dynamiques et participez à des projets stimulants en Suisse.
Missions principales
- Assurer la gestion administrative quotidienne des bureaux en Suisse.
- Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire en Suisse.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs en Suisse.
- Apporter un soutien administratif aux chefs de projet et aux équipes opérationnelles en Suisse.
- Gérer les agendas complexes et les plannings de plusieurs responsables en Suisse.
- Préparer les dossiers et les supports pour les prises de décision en Suisse.
- Organiser et coordonner les réunions, les déplacements et les événements en Suisse.
- Coordonner les différentes équipes et départements pour assurer le bon fonctionnement de l’organisation en Suisse.
Profil recherché
- Expérience confirmée (minimum 2-5 ans) dans un poste similaire en Suisse.
- Formation (CFC, Brevet fédéral, Bachelor) en administration, gestion, secrétariat ou équivalent reconnu en Suisse.
- Esprit d’initiative et force de proposition pour l’optimisation des processus administratifs en Suisse.
- Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et proactivité.
- Capacité à gérer les priorités, à travailler de manière autonome et en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des logiciels de gestion en Suisse.
- Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
Expérience
3-5 ans d’expérience
Salaire
80 000 – 120 000 CHF brut par an et plus (Responsable/Office Manager)
Ce que nous offrons
- Rejoindre une équipe dynamique et un management de proximité valorisant les contributions individuelles en Suisse.
- La possibilité de contribuer activement à l’organisation et à l’efficacité des services administratifs en Suisse.
- Une rémunération attractive et des avantages extra-légaux compétitifs (primes, 13ème mois, prévoyance professionnelle) selon les standards suisses.
- Des horaires de travail flexibles et un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée en Suisse.
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une entreprise stable et reconnue en Suisse.
FAQ
Oui, de nombreuses entreprises suisses encouragent le développement de leurs employés administratifs par des formations (ex: Brevet fédéral, CAS) et des opportunités d’évolution vers des postes à responsabilités ou de spécialisation.
En Suisse, la maîtrise du français et/ou de l’allemand est souvent indispensable, selon la région linguistique. L’anglais est également un atout majeur, surtout dans les entreprises internationales basées à Zurich ou Genève.
Le salaire moyen pour un Assistant chef de projet en Suisse dépend de l’expérience et de la localisation. Il se situe généralement entre 55 000 CHF et 85 000 CHF brut par an pour les postes administratifs, et peut dépasser 100 000 CHF pour les managers ou assistants de direction expérimentés.
La digitalisation est au cœur de notre stratégie en Suisse. Nous investissons dans des outils de gestion modernes (ERP, CRM, plateformes collaboratives) et encourageons nos équipes administratives à proposer des solutions innovantes pour optimiser les processus.
Oui, en plus d’un salaire compétitif, de nombreux postes administratifs en Suisse incluent des avantages tels que des contributions généreuses à la prévoyance professionnelle (2ème pilier), des bonus basés sur la performance, des tickets restaurant, et parfois des réductions sur les transports publics ou des abonnements sportifs.
Conseils
Conseils pour postuler en Suisse : Mettez en avant vos compétences organisationnelles, votre maîtrise des outils bureautiques, et votre capacité à gérer les priorités. Soulignez votre discrétion, votre proactivité et votre aisance dans la communication. Une bonne connaissance des langues nationales (français, allemand) et de l’anglais sera un atout.
Pour plus d’opportunités et de conseils, consultez Jobup.ch, Indeed.ch et Jobs.ch.
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