Assistante Administrative

Durée déterminée

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Description du poste :

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Nous recherchons une Assistante Administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de la gestion de l’agenda des responsables et de l’organisation de divers aspects logistiques de l’entreprise.

Missions principales :

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  • Gestion administrative : traitement des documents administratifs, gestion des courriers, archivage des dossiers.
  • Organisation de l’agenda : planification des rendez-vous et gestion des déplacements.
  • Accueillir et orienter les visiteurs : réception des appels téléphoniques et gestion des demandes internes et externes.
  • Rédaction de documents : rédiger des courriers, rapports, comptes rendus et autres documents administratifs.
  • Gestion des commandes et fournitures : assurer la gestion du stock de fournitures et passer des commandes.

Profil recherché :

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  • Vous avez une expérience confirmée dans un poste similaire, en gestion administrative ou secrétariat.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et vous avez une bonne capacité d’organisation.
  • Une excellente communication écrite et orale est indispensable.
  • Vous êtes autonome, rigoureuse et avez un bon sens de l’organisation.
  • Une formation en secrétariat ou gestion administrative est un atout.

Avantages :

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  • Rémunération compétitive en fonction de l’expérience.
  • Environnement de travail dynamique et équipe collaborative.
  • Opportunités de formation continue et d’évolution professionnelle.
  • Avantages sociaux (tickets restaurant, mutuelle, etc.).

Pourquoi rejoindre notre entreprise ?

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Notre entreprise valorise l’esprit d’équipe et l’efficacité dans un environnement moderne et structuré. Nous offrons un cadre de travail agréable avec de nombreuses opportunités d’apprentissage et d’évolution de carrière. Rejoignez-nous pour développer vos compétences et participer à notre succès.

 

Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.qiminfo.ch.

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