Assistant.e Administratif.ive et Commercial.e Junior

Durée déterminée

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Vos responsabilités

Dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice pendant son congé maternité, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ive et commercial.e junior.
Le contrat proposé est un CDD de 6 mois qui pourra évoluer en CDI par la suite.

Rattaché.e au service Administratif/Commercial, vous vous positionnez comme relais entre les fonctions support et les collaborateurs, clients et fournisseurs.

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Vous aurez pour missions :

  • Formatage, mise à jour des CVs des candidats et collaborateurs
  • Planification et suivi des revues de mission / entretiens annuels
  • Mise en place des procédures internes
  • Moyens généraux (stocks, devis fournisseurs, maintenance des locaux, gestion des téléphones, goodies, etc..)
  • Organisation des évènements (soirée d’accueil, Qimtalks, afterwork, etc…)
  • Classement administratif et archivage de données
  • Traitement des notes de frais
  • Traitement du courrier, des e-mails et transmission des informations pour le compte d’un ou plusieurs services
  • Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs

Vous ?

  • Jeune diplômé(e), CFC en Administration et Gestion, secrétariat, bureautique ou équivalent, niveau BTS
  • Vous avez entre 1 et 3 années d’expérience dans un poste similaire
  • Proactif(ve), flexible, organisé(e), rigoureux(se) et avec le sens du service, vous êtes capable de travailler sous la
  • pression des délais et gérez aisément les priorités
  • Bon niveau d’anglais
  • L’allemand serait un plus
  • Orthographe irréprochable exigée !
  • Vous êtes disponible rapidement
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Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.qiminfo.ch.

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