Assistant.e Administratif.ive et Commercial.e Junior

Vos responsabilités

Dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice pendant son congé maternité, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ive et commercial.e junior.
Le contrat proposé est un CDD de 6 mois qui pourra évoluer en CDI par la suite.

Rattaché.e au service Administratif/Commercial, vous vous positionnez comme relais entre les fonctions support et les collaborateurs, clients et fournisseurs.

• Formatage, mise à jour des CVs des candidats et collaborateurs
• Planification et suivi des revues de mission / entretiens annuels
• Mise en place des procédures internes
• Moyens généraux (stocks, devis fournisseurs, maintenance des locaux, gestion des téléphones, goodies, etc..)
• Organisation des évènements (soirée d’accueil, Qimtalks, afterwork, etc…)
• Classement administratif et archivage de données
• Traitement des notes de frais
• Traitement du courrier, des e-mails et transmission des informations pour le compte d’un ou plusieurs services
• Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs

Vous ?

• Jeune diplômé(e), CFC en Administration et Gestion, secrétariat, bureautique ou équivalent, niveau BTS
• Vous avez entre 1 et 3 années d’expérience dans un poste similaire
• Proactif(ve), flexible, organisé(e), rigoureux(se) et avec le sens du service, vous êtes capable de travailler sous la
• pression des délais et gérez aisément les priorités
• Bon niveau d’anglais
• L’allemand serait un plus
• Orthographe irréprochable exigée !
• Vous êtes disponible rapidement