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Découvrez nos offres d’emploi pour Assistant exécutif à Bâle et optimisez votre carrière administrative en Suisse. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service d’entreprises suisses de renom. Optimisez votre carrière dans l’administration et la gestion en Suisse avec nos offres d’emploi en CDI. Contribuez à l’efficacité opérationnelle et au bon fonctionnement des organisations en Suisse. Rejoignez des équipes dynamiques et participez à des projets stimulants en Suisse.
Missions principales
- Mettre en place et suivre les procédures administratives et de gestion en Suisse.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs en Suisse.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients en Suisse.
- Gérer les fournitures de bureau et les équipements, en assurant leur maintenance si nécessaire en Suisse.
- Assurer la gestion administrative quotidienne des bureaux en Suisse.
- Participer au suivi budgétaire et à la gestion des factures en Suisse.
- Gérer les agendas complexes et les plannings de plusieurs responsables en Suisse.
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs, des rapports et des présentations en Suisse.
- Apporter un soutien administratif aux chefs de projet et aux équipes opérationnelles en Suisse.
- Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire en Suisse.
- Coordonner les différentes équipes et départements pour assurer le bon fonctionnement de l’organisation en Suisse.
Profil recherché
- Esprit d’initiative et force de proposition pour l’optimisation des processus administratifs en Suisse.
- Expérience confirmée (minimum 2-5 ans) dans un poste similaire en Suisse.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais en Suisse.
- Capacité à gérer les priorités, à travailler de manière autonome et en équipe.
- Formation (CFC, Brevet fédéral, Bachelor) en administration, gestion, secrétariat ou équivalent reconnu en Suisse.
- Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
Expérience
Minimum 2 ans
Salaire
65 000 – 90 000 CHF brut par an (Gestionnaire/Coordinateur)
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail stimulant et bienveillant, favorisant l’autonomie et l’initiative en Suisse.
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une entreprise stable et reconnue en Suisse.
- Une rémunération attractive et des avantages extra-légaux compétitifs (primes, 13ème mois, prévoyance professionnelle) selon les standards suisses.
FAQ
Oui, de nombreuses entreprises suisses encouragent le développement de leurs employés administratifs par des formations (ex: Brevet fédéral, CAS) et des opportunités d’évolution vers des postes à responsabilités ou de spécialisation.
En Suisse, la maîtrise du français et/ou de l’allemand est souvent indispensable, selon la région linguistique. L’anglais est également un atout majeur, surtout dans les entreprises internationales basées à Zurich ou Genève.
Oui, en plus d’un salaire compétitif, de nombreux postes administratifs en Suisse incluent des avantages tels que des contributions généreuses à la prévoyance professionnelle (2ème pilier), des bonus basés sur la performance, des tickets restaurant, et parfois des réductions sur les transports publics ou des abonnements sportifs.
La flexibilité est de plus en plus courante en Suisse. De nombreux postes administratifs proposent des options de télétravail partiel et/ou des horaires flexibles pour améliorer l’équilibre vie pro/vie perso, selon la nature des missions et la politique de l’entreprise.
Le salaire moyen pour un Assistant exécutif en Suisse dépend de l’expérience et de la localisation. Il se situe généralement entre 55 000 CHF et 85 000 CHF brut par an pour les postes administratifs, et peut dépasser 100 000 CHF pour les managers ou assistants de direction expérimentés.
Conseils
Conseils pour postuler en Suisse : Mettez en avant vos compétences organisationnelles, votre maîtrise des outils bureautiques, et votre capacité à gérer les priorités. Soulignez votre discrétion, votre proactivité et votre aisance dans la communication. Une bonne connaissance des langues nationales (français, allemand) et de l’anglais sera un atout.
Pour plus d’opportunités et de conseils, consultez Jobup.ch, Indeed.ch et Jobs.ch.
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