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Découvrez nos offres d’emploi pour Assistant exécutif à Winterthour et optimisez votre carrière administrative en Suisse. Contribuez à l’efficacité opérationnelle et au bon fonctionnement des organisations en Suisse. Optimisez votre carrière dans l’administration et la gestion en Suisse avec nos offres d’emploi en CDI. Découvrez des postes clés dans les fonctions supports et la coordination administrative en Suisse. Des opportunités professionnelles dans les principales villes suisses pour les talents de l’administration.
Missions principales
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs, des rapports et des présentations en Suisse.
- Gérer les fournitures de bureau et les équipements, en assurant leur maintenance si nécessaire en Suisse.
- Participer au suivi budgétaire et à la gestion des factures en Suisse.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients en Suisse.
- Apporter un soutien administratif aux chefs de projet et aux équipes opérationnelles en Suisse.
- Préparer les dossiers et les supports pour les prises de décision en Suisse.
- Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire en Suisse.
- Mettre en place et suivre les procédures administratives et de gestion en Suisse.
- Coordonner les différentes équipes et départements pour assurer le bon fonctionnement de l’organisation en Suisse.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs en Suisse.
- Organiser et coordonner les réunions, les déplacements et les événements en Suisse.
- Gérer les agendas complexes et les plannings de plusieurs responsables en Suisse.
- Assurer la gestion administrative quotidienne des bureaux en Suisse.
Profil recherché
- Capacité à gérer les priorités, à travailler de manière autonome et en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des logiciels de gestion en Suisse.
- Esprit d’initiative et force de proposition pour l’optimisation des processus administratifs en Suisse.
- Connaissance des réglementations suisses en matière de protection des données (RGPD/LPD) et de gestion administrative.
- Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
Expérience
3-5 ans d’expérience
Salaire
55 000 – 75 000 CHF brut par an (Employé/Assistant administratif)
Ce que nous offrons
- Des opportunités de formation continue pour développer vos compétences professionnelles en Suisse.
- Une rémunération attractive et des avantages extra-légaux compétitifs (primes, 13ème mois, prévoyance professionnelle) selon les standards suisses.
- Rejoindre une équipe dynamique et un management de proximité valorisant les contributions individuelles en Suisse.
FAQ
Oui, de nombreuses entreprises suisses encouragent le développement de leurs employés administratifs par des formations (ex: Brevet fédéral, CAS) et des opportunités d’évolution vers des postes à responsabilités ou de spécialisation.
En Suisse, la maîtrise du français et/ou de l’allemand est souvent indispensable, selon la région linguistique. L’anglais est également un atout majeur, surtout dans les entreprises internationales basées à Zurich ou Genève.
La digitalisation est au cœur de notre stratégie en Suisse. Nous investissons dans des outils de gestion modernes (ERP, CRM, plateformes collaboratives) et encourageons nos équipes administratives à proposer des solutions innovantes pour optimiser les processus.
La flexibilité est de plus en plus courante en Suisse. De nombreux postes administratifs proposent des options de télétravail partiel et/ou des horaires flexibles pour améliorer l’équilibre vie pro/vie perso, selon la nature des missions et la politique de l’entreprise.
Nous encourageons la formation continue et le développement de carrière. Vous pourrez accéder à des formations spécifiques (gestion de projet, outils IT, langues) et évoluer vers des postes de coordination, de management ou de spécialisation administrative en Suisse.
Conseils
Conseils pour postuler en Suisse : Mettez en avant vos compétences organisationnelles, votre maîtrise des outils bureautiques, et votre capacité à gérer les priorités. Soulignez votre discrétion, votre proactivité et votre aisance dans la communication. Une bonne connaissance des langues nationales (français, allemand) et de l’anglais sera un atout.
Pour plus d’opportunités et de conseils, consultez Jobup.ch, Indeed.ch et Jobs.ch.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.