Assistante Administrative H/F

Nous recrutons une assistante administrative pour renforcer les services administratifs de nos clients situés en Suisse romande. Ce poste est une opportunité idéale pour évoluer dans un environnement professionnel structuré et varié, où vous serez un véritable pilier du fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Vos missions principales

En tant qu’assistante administrative, vous serez chargée de diverses tâches essentielles au bon déroulement des activités administratives. Vous interviendrez notamment sur :

• Accueil physique et téléphonique : réception des visiteurs, gestion des appels entrants et orientation des interlocuteurs selon leurs besoins.

• Gestion du courrier : réception, tri, affranchissement et expédition des courriers et colis.

• Travaux de secrétariat classique : rédaction et mise en forme de documents, préparation de rapports, présentation de tableaux, saisie et mise à jour des bases de données.

• Suivi des dossiers administratifs : constitution et classement des dossiers clients, fournisseurs ou RH selon les normes en vigueur.

• Gestion des agendas : organisation des réunions, convocations, réservation de salles et préparation des supports nécessaires.

• Appui logistique : suivi des stocks de fournitures, commandes diverses pour le bureau, préparation des déplacements (hôtels, billets).

• Soutien à la comptabilité ou aux ressources humaines selon les besoins : collecte des pièces justificatives, aide à la préparation des paiements ou des éléments de paie.

• Participation active à la vie de l’entreprise : coordination entre les différents services pour fluidifier la communication interne.

Profil recherché

Nous recherchons une personne polyvalente, méthodique et dotée d’un excellent relationnel. Vous correspondez à notre offre si :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme en administration, secrétariat, gestion ou équivalent.

• Vous disposez idéalement d’une première expérience (stages ou emploi) sur un poste similaire.

• Vous maîtrisez les outils informatiques courants (pack Office, messagerie, logiciels de gestion).

• Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et savez gérer les priorités en toute autonomie.

• Vous êtes à l’aise pour communiquer aussi bien à l’oral qu’à l’écrit, avec un bon niveau de français.

• La connaissance d’une deuxième langue (anglais ou allemand) est un plus pour évoluer dans un contexte international.

Conditions du poste et avantages

• Type de contrat : CDI ou missions longues débouchant sur une embauche fixe.

• Lieu : entreprises basées en Suisse romande (Genève, Lausanne, Neuchâtel, Fribourg, Sion).

• Horaires : poste à temps plein, du lundi au vendredi, horaires généralement en journée.

• Rémunération : salaire attractif selon profil et expérience, avec possibilité d’évolution.

• Avantages : formation continue, environnement moderne et convivial, participation aux frais de transport, mutuelle d’entreprise.

Pourquoi nous rejoindre ?

Devenir assistante administrative au sein de notre réseau, c’est intégrer une équipe dynamique où votre implication sera reconnue et vos talents pleinement valorisés. Vous évoluerez dans un cadre de travail agréable, avec des missions variées et la possibilité de progresser vers des responsabilités plus larges en administration, ressources humaines ou comptabilité.

Vous aimez les environnements structurés, organiser et anticiper les besoins ?
Alors n’hésitez plus, transmettez-nous votre candidature et démarrez une nouvelle étape professionnelle qui allie relationnel, organisation et polyvalence.