Description du poste :

Nous recherchons un(e) Assistante Administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives et de la coordination des activités internes. Ce poste est essentiel pour garantir un bon fonctionnement de l’entreprise et un soutien efficace aux différents services Le poste offre un environnement de travail dynamique, avec des tâches variées et une interaction avec différents services de l’entreprise. Il est également possible de bénéficier de formations continues pour développer ses compétences.

Missions principales :

• Gestion des appels et des emails : répondre aux demandes internes et externes et orienter les demandes vers les services concernés.
• Gestion de l’agenda : planifier les rendez-vous, réunions et déplacements pour les responsables.
• Rédaction et gestion des documents administratifs : préparation des courriers, rapports, comptes rendus et autres documents internes.
• Suivi des dossiers administratifs : garantir l’organisation et l’archivage des documents importants.
• Coordination des tâches : assurer le bon déroulement des processus administratifs et travailler en étroite collaboration avec les autres services de l’entreprise.

Profil recherché :

• Vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste administratif, idéalement dans un environnement de bureau.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et avez une bonne maîtrise des logiciels de gestion administrative.
• Vous êtes organisé(e), méthodique, et savez gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous avez un bon relationnel, êtes dynamique et réactif(ve) face aux imprévus.
• Une formation en secrétariat ou en administration est un plus.

Compétences clés :

• Gestion de l’agenda et planification des rendez-vous.
• Excellente communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Organisation et capacité à travailler de manière autonome.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, logiciels de gestion administrative).
• Sens de la confidentialité et respect des procédures internes.

Pourquoi rejoindre notre entreprise ?

Rejoindre notre entreprise, c’est intégrer une équipe dynamique et participer à un environnement de travail stimulant. Nous offrons des opportunités de développement et de formation continue pour vous permettre d’évoluer professionnellement.

• Salaire compétitif et avantages attractifs.
• Environnement de travail agréable et équipe conviviale.
• Formation continue et possibilité d’évolution au sein de l’entreprise.
• Stabilité et sécurité de l’emploi dans une entreprise en croissance.

FAQ – Recrutement Assistante Administrative (H/F)