Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) organisé(e) et polyvalent(e) pour assister notre équipe de direction dans la gestion administrative quotidienne. Le(a) candidat(e) idéal(e) aura un excellent sens de l’organisation, une grande capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et à travailler de manière autonome. Vous serez l’interlocuteur(rice) privilégié(e) de la direction et des différents services de l’entreprise.

Missions principales

• Assister le directeur dans la gestion de son agenda et la planification de ses rendez-vous.
• Organiser les réunions, prendre les notes et rédiger les comptes-rendus.
• Filtrer les appels téléphoniques, gérer les emails et assurer le suivi des demandes.
• Préparer et organiser les déplacements professionnels (billets, hébergement, etc.).
• Gérer la correspondance et les documents confidentiels.
• Coordonner les tâches administratives avec les différents départements.
• Assurer la gestion des fournitures de bureau et des commandes administratives.

Profil recherché

• Formation : Bac +2 minimum en secrétariat, gestion ou équivalent.
• Expérience : Une première expérience réussie en tant qu’assistant(e) de direction ou dans un poste similaire est souhaitée.
• Compétences :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
  • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
  • Bonnes capacités rédactionnelles et communicationnelles.
  • Autonomie, réactivité et discrétion.
• Qualités : Sens du service, rigueur, discrétion et esprit d’équipe.

Conditions et avantages

• Contrat : CDI à temps plein.
• Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h à 18h.
• Rémunération : Selon expérience, attractive et compétitive.
• Avantages : Prime annuelle, tickets restaurant, accès à des formations professionnelles continues.

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

Rejoindre notre entreprise, c’est intégrer une équipe dynamique où vos compétences seront reconnues et où vous aurez l’opportunité de développer votre potentiel. Nous mettons un point d’honneur à favoriser un environnement de travail collaboratif et bienveillant.