Assistante de direction

Durée indéterminée

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CDI CDD INTERIM

Description de poste : Nous sommes à la recherche d’une assistante de direction expérimentée pour rejoindre notre entreprise. En tant qu’assistante de direction, vous serez responsable d’apporter un soutien administratif et organisationnel au directeur général et à l’équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l’équipe de direction pour assurer une gestion efficace des tâches quotidiennes.

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Responsabilités :

  • Gérer l’agenda du directeur général en planifiant et en organisant les réunions, les rendez-vous et les déplacements.
  • Préparer la correspondance, les rapports et les présentations pour le directeur général.
  • Coordonner les réunions et les événements internes en veillant à la disponibilité des salles de réunion, à la préparation des documents et à la logistique générale.
  • Assister lors des réunions en prenant des notes, en rédigeant des comptes rendus et en suivant les actions à entreprendre.
  • Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements de manière professionnelle et efficace.
  • Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des dossiers, la préparation des rapports de dépenses et la coordination des documents confidentiels.
  • Collaborer avec les autres membres du personnel administratif pour assurer une coordination et une communication efficaces.
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Exigences :

  • Diplôme d’études supérieures en administration des affaires ou dans un domaine connexe (un atout).
  • Expérience préalable en tant qu’assistante de direction ou dans un rôle similaire.
  • Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
  • Fortes compétences en communication écrite et verbale.
  • Maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office.
  • Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion.
  • Aptitude à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
  • Bonne gestion du stress et capacité à respecter les délais.

Nous offrons :

  • Un environnement de travail dynamique et stimulant.
  • Des possibilités d’avancement et de développement professionnel.
  • Une rémunération compétitive et des avantages sociaux.
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Comment postuler : Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez remplir le formulaire. Veuillez indiquer dans l’objet du courriel . Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.

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