Assistante de direction

Description de poste : Nous sommes à la recherche d’une assistante de direction expérimentée pour rejoindre notre entreprise. En tant qu’assistante de direction, vous serez responsable d’apporter un soutien administratif et organisationnel au directeur général et à l’équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l’équipe de direction pour assurer une gestion efficace des tâches quotidiennes.

Responsabilités :

• Gérer l’agenda du directeur général en planifiant et en organisant les réunions, les rendez-vous et les déplacements.
• Préparer la correspondance, les rapports et les présentations pour le directeur général.
• Coordonner les réunions et les événements internes en veillant à la disponibilité des salles de réunion, à la préparation des documents et à la logistique générale.
• Assister lors des réunions en prenant des notes, en rédigeant des comptes rendus et en suivant les actions à entreprendre.
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements de manière professionnelle et efficace.
• Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des dossiers, la préparation des rapports de dépenses et la coordination des documents confidentiels.
• Collaborer avec les autres membres du personnel administratif pour assurer une coordination et une communication efficaces.

Exigences :

• Diplôme d’études supérieures en administration des affaires ou dans un domaine connexe (un atout).
• Expérience préalable en tant qu’assistante de direction ou dans un rôle similaire.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
• Fortes compétences en communication écrite et verbale.
• Maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office.
• Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion.
• Aptitude à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
• Bonne gestion du stress et capacité à respecter les délais.

Nous offrons :

• Un environnement de travail dynamique et stimulant.
• Des possibilités d’avancement et de développement professionnel.
• Une rémunération compétitive et des avantages sociaux.

Comment postuler : Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez remplir le formulaire. Veuillez indiquer dans l’objet du courriel . Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.