Description du poste :

Nous recherchons une Assistante de Direction dynamique et expérimentée pour rejoindre notre équipe et soutenir la direction dans la gestion quotidienne de ses missions. Vous serez l’interlocuteur(rice) privilégié(e) pour les communications internes et externes, et vous assurerez le bon déroulement des processus administratifs.

Missions principales :

• Gestion du planning : Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du directeur et de l’équipe dirigeante.
• Communication : Assurer la correspondance avec les différents interlocuteurs (clients, partenaires, collaborateurs).
• Support administratif : Préparer les documents nécessaires (rapports, présentations, réunions) et effectuer les tâches administratives courantes (gestion des emails, courrier, dossiers).
• Gestion des priorités : S’assurer que les priorités sont bien gérées et que les objectifs du directeur sont atteints.
• Organisation d’événements : Coordonner les événements, conférences ou réunions internes et externes.

Profil recherché :

• Formation : Bac +2 minimum en secrétariat, gestion ou administration, ou expérience équivalente.
• Expérience : Au moins 2 ans d’expérience en tant qu’assistante de direction ou dans un rôle similaire.
• Compétences : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), bonne gestion du temps et des priorités.
• Qualités : Rigueur, autonomie, discrétion et excellent sens de l’organisation.
• Langues : Une bonne maîtrise de l’anglais est un plus.

Compétences clés :

• Communication : Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Organisation : Capacité à organiser et prioriser des tâches multiples dans un environnement dynamique.
• Discrétion et confidentialité : Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.
• Esprit d’initiative : Capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions.

Pourquoi rejoindre notre entreprise ?

En rejoignant notre entreprise, vous aurez l’opportunité de travailler dans un environnement dynamique où la collaboration et l’innovation sont au cœur de nos valeurs. Vous bénéficierez de réelles perspectives d’évolution et d’une formation continue pour enrichir vos compétences professionnelles.