Chargé de procédures administratives – Bâle

Découvrez nos offres d’emploi pour Chargé de procédures administratives à Bâle et optimisez votre carrière administrative en Suisse. Découvrez des postes clés dans les fonctions supports et la coordination administrative en Suisse. Optimisez votre carrière dans l’administration et la gestion en Suisse avec nos offres d’emploi en CDI. Contribuez à l’efficacité opérationnelle et au bon fonctionnement des organisations en Suisse. Rejoignez des équipes dynamiques et participez à des projets stimulants en Suisse.

Missions principales

• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs, des rapports et des présentations en Suisse.
• Gérer les fournitures de bureau et les équipements, en assurant leur maintenance si nécessaire en Suisse.
• Coordonner les différentes équipes et départements pour assurer le bon fonctionnement de l’organisation en Suisse.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients en Suisse.
• Organiser et coordonner les réunions, les déplacements et les événements en Suisse.
• Préparer les dossiers et les supports pour les prises de décision en Suisse.
• Assurer la gestion administrative quotidienne des bureaux en Suisse.
• Gérer les agendas complexes et les plannings de plusieurs responsables en Suisse.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs en Suisse.
• Apporter un soutien administratif aux chefs de projet et aux équipes opérationnelles en Suisse.
• Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les e-mails en Suisse.

Profil recherché

• Connaissance des réglementations suisses en matière de protection des données (RGPD/LPD) et de gestion administrative.
• Esprit d’initiative et force de proposition pour l’optimisation des processus administratifs en Suisse.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des logiciels de gestion en Suisse.
• Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et proactivité.
• Capacité à gérer les priorités, à travailler de manière autonome et en équipe.
• Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques en français et/ou allemand (selon la région); l’anglais est un atout en Suisse.
• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
• Expérience confirmée (minimum 2-5 ans) dans un poste similaire en Suisse.

Expérience

3-5 ans d’expérience

Salaire

80 000 – 120 000 CHF brut par an et plus (Responsable/Office Manager)

Ce que nous offrons

• La possibilité de contribuer activement à l’organisation et à l’efficacité des services administratifs en Suisse.
• Rejoindre une équipe dynamique et un management de proximité valorisant les contributions individuelles en Suisse.
• Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une entreprise stable et reconnue en Suisse.
• Une rémunération attractive et des avantages extra-légaux compétitifs (primes, 13ème mois, prévoyance professionnelle) selon les standards suisses.
• Des horaires de travail flexibles et un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée en Suisse.

FAQ

Conseils