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Découvrez nos offres d’emploi pour Coordinateur administratif à Genève et optimisez votre carrière administrative en Suisse. Découvrez des postes clés dans les fonctions supports et la coordination administrative en Suisse. Des opportunités professionnelles dans les principales villes suisses pour les talents de l’administration. Contribuez à l’efficacité opérationnelle et au bon fonctionnement des organisations en Suisse. Optimisez votre carrière dans l’administration et la gestion en Suisse avec nos offres d’emploi en CDI.
Missions principales
- Organiser et coordonner les réunions, les déplacements et les événements en Suisse.
- Mettre en place et suivre les procédures administratives et de gestion en Suisse.
- Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire en Suisse.
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs, des rapports et des présentations en Suisse.
- Gérer les agendas complexes et les plannings de plusieurs responsables en Suisse.
- Gérer les fournitures de bureau et les équipements, en assurant leur maintenance si nécessaire en Suisse.
- Assurer la gestion administrative quotidienne des bureaux en Suisse.
- Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les e-mails en Suisse.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients en Suisse.
- Apporter un soutien administratif aux chefs de projet et aux équipes opérationnelles en Suisse.
- Coordonner les différentes équipes et départements pour assurer le bon fonctionnement de l’organisation en Suisse.
Profil recherché
- Capacité à gérer les priorités, à travailler de manière autonome et en équipe.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais en Suisse.
- Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et proactivité.
- Formation (CFC, Brevet fédéral, Bachelor) en administration, gestion, secrétariat ou équivalent reconnu en Suisse.
- Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
- Connaissance des réglementations suisses en matière de protection des données (RGPD/LPD) et de gestion administrative.
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques en français et/ou allemand (selon la région); l’anglais est un atout en Suisse.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des logiciels de gestion en Suisse.
- Expérience confirmée (minimum 2-5 ans) dans un poste similaire en Suisse.
- Esprit d’initiative et force de proposition pour l’optimisation des processus administratifs en Suisse.
Expérience
3-5 ans d’expérience
Salaire
65 000 – 90 000 CHF brut par an (Gestionnaire/Coordinateur)
Ce que nous offrons
- La possibilité de contribuer activement à l’organisation et à l’efficacité des services administratifs en Suisse.
- Une rémunération attractive et des avantages extra-légaux compétitifs (primes, 13ème mois, prévoyance professionnelle) selon les standards suisses.
- Un environnement de travail stimulant et bienveillant, favorisant l’autonomie et l’initiative en Suisse.
- Des horaires de travail flexibles et un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée en Suisse.
FAQ
Oui, de nombreuses entreprises suisses encouragent le développement de leurs employés administratifs par des formations (ex: Brevet fédéral, CAS) et des opportunités d’évolution vers des postes à responsabilités ou de spécialisation.
En Suisse, la maîtrise du français et/ou de l’allemand est souvent indispensable, selon la région linguistique. L’anglais est également un atout majeur, surtout dans les entreprises internationales basées à Zurich ou Genève.
Oui, en plus d’un salaire compétitif, de nombreux postes administratifs en Suisse incluent des avantages tels que des contributions généreuses à la prévoyance professionnelle (2ème pilier), des bonus basés sur la performance, des tickets restaurant, et parfois des réductions sur les transports publics ou des abonnements sportifs.
Nous encourageons la formation continue et le développement de carrière. Vous pourrez accéder à des formations spécifiques (gestion de projet, outils IT, langues) et évoluer vers des postes de coordination, de management ou de spécialisation administrative en Suisse.
La flexibilité est de plus en plus courante en Suisse. De nombreux postes administratifs proposent des options de télétravail partiel et/ou des horaires flexibles pour améliorer l’équilibre vie pro/vie perso, selon la nature des missions et la politique de l’entreprise.
Conseils
Conseils pour postuler en Suisse : Mettez en avant vos compétences organisationnelles, votre maîtrise des outils bureautiques, et votre capacité à gérer les priorités. Soulignez votre discrétion, votre proactivité et votre aisance dans la communication. Une bonne connaissance des langues nationales (français, allemand) et de l’anglais sera un atout.
Pour plus d’opportunités et de conseils, consultez Jobup.ch, Indeed.ch et Jobs.ch.
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