Coordinateur de projet – Berne

Découvrez nos offres d’emploi pour Coordinateur de projet à Berne et optimisez votre carrière administrative en Suisse. Saisissez votre chance de développer vos compétences dans un environnement exigeant et valorisant en Suisse. Optimisez votre carrière dans l’administration et la gestion en Suisse avec nos offres d’emploi en CDI. Des opportunités professionnelles dans les principales villes suisses pour les talents de l’administration. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service d’entreprises suisses de renom.

Missions principales

• Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire en Suisse.
• Assurer la gestion administrative quotidienne des bureaux en Suisse.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs en Suisse.
• Organiser et coordonner les réunions, les déplacements et les événements en Suisse.
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs, des rapports et des présentations en Suisse.
• Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les e-mails en Suisse.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients en Suisse.
• Mettre en place et suivre les procédures administratives et de gestion en Suisse.
• Participer au suivi budgétaire et à la gestion des factures en Suisse.
• Apporter un soutien administratif aux chefs de projet et aux équipes opérationnelles en Suisse.
• Coordonner les différentes équipes et départements pour assurer le bon fonctionnement de l’organisation en Suisse.
• Préparer les dossiers et les supports pour les prises de décision en Suisse.
• Gérer les fournitures de bureau et les équipements, en assurant leur maintenance si nécessaire en Suisse.
• Gérer les agendas complexes et les plannings de plusieurs responsables en Suisse.

Profil recherché

• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des logiciels de gestion en Suisse.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais en Suisse.
• Capacité à gérer les priorités, à travailler de manière autonome et en équipe.
• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
• Connaissance des réglementations suisses en matière de protection des données (RGPD/LPD) et de gestion administrative.
• Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques en français et/ou allemand (selon la région); l’anglais est un atout en Suisse.
• Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et proactivité.
• Formation (CFC, Brevet fédéral, Bachelor) en administration, gestion, secrétariat ou équivalent reconnu en Suisse.
• Esprit d’initiative et force de proposition pour l’optimisation des processus administratifs en Suisse.

Expérience

3-5 ans d’expérience

Salaire

65 000 – 90 000 CHF brut par an (Gestionnaire/Coordinateur)

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail stimulant et bienveillant, favorisant l’autonomie et l’initiative en Suisse.
• Une rémunération attractive et des avantages extra-légaux compétitifs (primes, 13ème mois, prévoyance professionnelle) selon les standards suisses.
• Des opportunités de formation continue pour développer vos compétences professionnelles en Suisse.
• La possibilité de contribuer activement à l’organisation et à l’efficacité des services administratifs en Suisse.
• Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une entreprise stable et reconnue en Suisse.

FAQ

Conseils