Gestionnaire administratif – Winterthour

Découvrez nos offres d’emploi pour Gestionnaire administratif à Winterthour et optimisez votre carrière administrative en Suisse. Optimisez votre carrière dans l’administration et la gestion en Suisse avec nos offres d’emploi en CDI. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service d’entreprises suisses de renom. Rejoignez des équipes dynamiques et participez à des projets stimulants en Suisse. Saisissez votre chance de développer vos compétences dans un environnement exigeant et valorisant en Suisse.

Missions principales

• Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les e-mails en Suisse.
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs, des rapports et des présentations en Suisse.
• Organiser et coordonner les réunions, les déplacements et les événements en Suisse.
• Apporter un soutien administratif aux chefs de projet et aux équipes opérationnelles en Suisse.
• Mettre en place et suivre les procédures administratives et de gestion en Suisse.
• Assurer la gestion administrative quotidienne des bureaux en Suisse.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients en Suisse.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs en Suisse.
• Participer au suivi budgétaire et à la gestion des factures en Suisse.
• Gérer les agendas complexes et les plannings de plusieurs responsables en Suisse.
• Préparer les dossiers et les supports pour les prises de décision en Suisse.
• Gérer les fournitures de bureau et les équipements, en assurant leur maintenance si nécessaire en Suisse.

Profil recherché

• Formation (CFC, Brevet fédéral, Bachelor) en administration, gestion, secrétariat ou équivalent reconnu en Suisse.
• Connaissance des réglementations suisses en matière de protection des données (RGPD/LPD) et de gestion administrative.
• Esprit d’initiative et force de proposition pour l’optimisation des processus administratifs en Suisse.
• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
• Expérience confirmée (minimum 2-5 ans) dans un poste similaire en Suisse.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais en Suisse.
• Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et proactivité.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des logiciels de gestion en Suisse.
• Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques en français et/ou allemand (selon la région); l’anglais est un atout en Suisse.

Expérience

1-3 ans d’expérience

Salaire

80 000 – 120 000 CHF brut par an et plus (Responsable/Office Manager)

Ce que nous offrons

• La possibilité de contribuer activement à l’organisation et à l’efficacité des services administratifs en Suisse.
• Des opportunités de formation continue pour développer vos compétences professionnelles en Suisse.
• Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une entreprise stable et reconnue en Suisse.
• Des horaires de travail flexibles et un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée en Suisse.
• Un environnement de travail stimulant et bienveillant, favorisant l’autonomie et l’initiative en Suisse.

FAQ

Conseils