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Découvrez nos offres d’emploi pour Gestionnaire des services généraux à Fribourg et optimisez votre carrière administrative en Suisse. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service d’entreprises suisses de renom. Découvrez des postes clés dans les fonctions supports et la coordination administrative en Suisse. Optimisez votre carrière dans l’administration et la gestion en Suisse avec nos offres d’emploi en CDI. Rejoignez des équipes dynamiques et participez à des projets stimulants en Suisse.
Missions principales
- Préparer les dossiers et les supports pour les prises de décision en Suisse.
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs, des rapports et des présentations en Suisse.
- Gérer les fournitures de bureau et les équipements, en assurant leur maintenance si nécessaire en Suisse.
- Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les e-mails en Suisse.
- Gérer les agendas complexes et les plannings de plusieurs responsables en Suisse.
- Assurer la gestion administrative quotidienne des bureaux en Suisse.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients en Suisse.
- Apporter un soutien administratif aux chefs de projet et aux équipes opérationnelles en Suisse.
- Mettre en place et suivre les procédures administratives et de gestion en Suisse.
Profil recherché
- Expérience confirmée (minimum 2-5 ans) dans un poste similaire en Suisse.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais en Suisse.
- Formation (CFC, Brevet fédéral, Bachelor) en administration, gestion, secrétariat ou équivalent reconnu en Suisse.
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques en français et/ou allemand (selon la région); l’anglais est un atout en Suisse.
- Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
- Esprit d’initiative et force de proposition pour l’optimisation des processus administratifs en Suisse.
- Capacité à gérer les priorités, à travailler de manière autonome et en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des logiciels de gestion en Suisse.
Expérience
Débutant accepté (avec formation)
Salaire
65 000 – 90 000 CHF brut par an (Gestionnaire/Coordinateur)
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail stimulant et bienveillant, favorisant l’autonomie et l’initiative en Suisse.
- La possibilité de contribuer activement à l’organisation et à l’efficacité des services administratifs en Suisse.
- Des opportunités de formation continue pour développer vos compétences professionnelles en Suisse.
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une entreprise stable et reconnue en Suisse.
- Des horaires de travail flexibles et un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée en Suisse.
FAQ
Oui, de nombreuses entreprises suisses encouragent le développement de leurs employés administratifs par des formations (ex: Brevet fédéral, CAS) et des opportunités d’évolution vers des postes à responsabilités ou de spécialisation.
En Suisse, la maîtrise du français et/ou de l’allemand est souvent indispensable, selon la région linguistique. L’anglais est également un atout majeur, surtout dans les entreprises internationales basées à Zurich ou Genève.
Nous encourageons la formation continue et le développement de carrière. Vous pourrez accéder à des formations spécifiques (gestion de projet, outils IT, langues) et évoluer vers des postes de coordination, de management ou de spécialisation administrative en Suisse.
Oui, en plus d’un salaire compétitif, de nombreux postes administratifs en Suisse incluent des avantages tels que des contributions généreuses à la prévoyance professionnelle (2ème pilier), des bonus basés sur la performance, des tickets restaurant, et parfois des réductions sur les transports publics ou des abonnements sportifs.
La flexibilité est de plus en plus courante en Suisse. De nombreux postes administratifs proposent des options de télétravail partiel et/ou des horaires flexibles pour améliorer l’équilibre vie pro/vie perso, selon la nature des missions et la politique de l’entreprise.
Le salaire moyen pour un Gestionnaire des services généraux en Suisse dépend de l’expérience et de la localisation. Il se situe généralement entre 55 000 CHF et 85 000 CHF brut par an pour les postes administratifs, et peut dépasser 100 000 CHF pour les managers ou assistants de direction expérimentés.
Conseils
Conseils pour postuler en Suisse : Mettez en avant vos compétences organisationnelles, votre maîtrise des outils bureautiques, et votre capacité à gérer les priorités. Soulignez votre discrétion, votre proactivité et votre aisance dans la communication. Une bonne connaissance des langues nationales (français, allemand) et de l’anglais sera un atout.
Pour plus d’opportunités et de conseils, consultez Jobup.ch, Indeed.ch et Jobs.ch.
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