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Découvrez nos offres d’emploi pour Office manager à Berne et optimisez votre carrière administrative en Suisse. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service d’entreprises suisses de renom. Découvrez des postes clés dans les fonctions supports et la coordination administrative en Suisse. Optimisez votre carrière dans l’administration et la gestion en Suisse avec nos offres d’emploi en CDI. Rejoignez des équipes dynamiques et participez à des projets stimulants en Suisse.
Missions principales
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients en Suisse.
- Assurer la gestion administrative quotidienne des bureaux en Suisse.
- Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire en Suisse.
- Préparer les dossiers et les supports pour les prises de décision en Suisse.
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs, des rapports et des présentations en Suisse.
- Apporter un soutien administratif aux chefs de projet et aux équipes opérationnelles en Suisse.
Profil recherché
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais en Suisse.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des logiciels de gestion en Suisse.
- Formation (CFC, Brevet fédéral, Bachelor) en administration, gestion, secrétariat ou équivalent reconnu en Suisse.
- Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et proactivité.
- Esprit d’initiative et force de proposition pour l’optimisation des processus administratifs en Suisse.
- Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
- Capacité à gérer les priorités, à travailler de manière autonome et en équipe.
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques en français et/ou allemand (selon la région); l’anglais est un atout en Suisse.
- Connaissance des réglementations suisses en matière de protection des données (RGPD/LPD) et de gestion administrative.
Expérience
Débutant accepté (avec formation)
Salaire
65 000 – 90 000 CHF brut par an (Gestionnaire/Coordinateur)
Ce que nous offrons
- La possibilité de contribuer activement à l’organisation et à l’efficacité des services administratifs en Suisse.
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une entreprise stable et reconnue en Suisse.
- Des horaires de travail flexibles et un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée en Suisse.
FAQ
Oui, de nombreuses entreprises suisses encouragent le développement de leurs employés administratifs par des formations (ex: Brevet fédéral, CAS) et des opportunités d’évolution vers des postes à responsabilités ou de spécialisation.
En Suisse, la maîtrise du français et/ou de l’allemand est souvent indispensable, selon la région linguistique. L’anglais est également un atout majeur, surtout dans les entreprises internationales basées à Zurich ou Genève.
Oui, en plus d’un salaire compétitif, de nombreux postes administratifs en Suisse incluent des avantages tels que des contributions généreuses à la prévoyance professionnelle (2ème pilier), des bonus basés sur la performance, des tickets restaurant, et parfois des réductions sur les transports publics ou des abonnements sportifs.
La digitalisation est au cœur de notre stratégie en Suisse. Nous investissons dans des outils de gestion modernes (ERP, CRM, plateformes collaboratives) et encourageons nos équipes administratives à proposer des solutions innovantes pour optimiser les processus.
Le salaire moyen pour un Office manager en Suisse dépend de l’expérience et de la localisation. Il se situe généralement entre 55 000 CHF et 85 000 CHF brut par an pour les postes administratifs, et peut dépasser 100 000 CHF pour les managers ou assistants de direction expérimentés.
Nous encourageons la formation continue et le développement de carrière. Vous pourrez accéder à des formations spécifiques (gestion de projet, outils IT, langues) et évoluer vers des postes de coordination, de management ou de spécialisation administrative en Suisse.
Conseils
Conseils pour postuler en Suisse : Mettez en avant vos compétences organisationnelles, votre maîtrise des outils bureautiques, et votre capacité à gérer les priorités. Soulignez votre discrétion, votre proactivité et votre aisance dans la communication. Une bonne connaissance des langues nationales (français, allemand) et de l’anglais sera un atout.
Pour plus d’opportunités et de conseils, consultez Jobup.ch, Indeed.ch et Jobs.ch.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.