Rédacteur administratif – Saint-Gall

Découvrez nos offres d’emploi pour Rédacteur administratif à Saint-Gall et optimisez votre carrière administrative en Suisse. Découvrez des postes clés dans les fonctions supports et la coordination administrative en Suisse. Saisissez votre chance de développer vos compétences dans un environnement exigeant et valorisant en Suisse. Des opportunités professionnelles dans les principales villes suisses pour les talents de l’administration. Contribuez à l’efficacité opérationnelle et au bon fonctionnement des organisations en Suisse.

Missions principales

• Coordonner les différentes équipes et départements pour assurer le bon fonctionnement de l’organisation en Suisse.
• Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les e-mails en Suisse.
• Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire en Suisse.
• Apporter un soutien administratif aux chefs de projet et aux équipes opérationnelles en Suisse.
• Gérer les fournitures de bureau et les équipements, en assurant leur maintenance si nécessaire en Suisse.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs en Suisse.
• Préparer les dossiers et les supports pour les prises de décision en Suisse.
• Gérer les agendas complexes et les plannings de plusieurs responsables en Suisse.
• Participer au suivi budgétaire et à la gestion des factures en Suisse.
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs, des rapports et des présentations en Suisse.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients en Suisse.
• Organiser et coordonner les réunions, les déplacements et les événements en Suisse.
• Mettre en place et suivre les procédures administratives et de gestion en Suisse.

Profil recherché

• Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et proactivité.
• Formation (CFC, Brevet fédéral, Bachelor) en administration, gestion, secrétariat ou équivalent reconnu en Suisse.
• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
• Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques en français et/ou allemand (selon la région); l’anglais est un atout en Suisse.
• Expérience confirmée (minimum 2-5 ans) dans un poste similaire en Suisse.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais en Suisse.
• Esprit d’initiative et force de proposition pour l’optimisation des processus administratifs en Suisse.
• Connaissance des réglementations suisses en matière de protection des données (RGPD/LPD) et de gestion administrative.

Expérience

1-3 ans d’expérience

Salaire

80 000 – 120 000 CHF brut par an et plus (Responsable/Office Manager)

Ce que nous offrons

• Rejoindre une équipe dynamique et un management de proximité valorisant les contributions individuelles en Suisse.
• Des opportunités de formation continue pour développer vos compétences professionnelles en Suisse.
• Une rémunération attractive et des avantages extra-légaux compétitifs (primes, 13ème mois, prévoyance professionnelle) selon les standards suisses.
• La possibilité de contribuer activement à l’organisation et à l’efficacité des services administratifs en Suisse.
• Des horaires de travail flexibles et un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée en Suisse.

FAQ

Conseils