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Découvrez nos offres d’emploi pour Responsable d’agence à Fribourg et optimisez votre carrière administrative en Suisse. Optimisez votre carrière dans l’administration et la gestion en Suisse avec nos offres d’emploi en CDI. Des opportunités professionnelles dans les principales villes suisses pour les talents de l’administration. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service d’entreprises suisses de renom. Contribuez à l’efficacité opérationnelle et au bon fonctionnement des organisations en Suisse.
Missions principales
- Apporter un soutien administratif aux chefs de projet et aux équipes opérationnelles en Suisse.
- Organiser et coordonner les réunions, les déplacements et les événements en Suisse.
- Assurer la gestion administrative quotidienne des bureaux en Suisse.
- Gérer les fournitures de bureau et les équipements, en assurant leur maintenance si nécessaire en Suisse.
- Préparer les dossiers et les supports pour les prises de décision en Suisse.
- Participer au suivi budgétaire et à la gestion des factures en Suisse.
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs, des rapports et des présentations en Suisse.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs en Suisse.
- Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les e-mails en Suisse.
- Mettre en place et suivre les procédures administratives et de gestion en Suisse.
- Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire en Suisse.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients en Suisse.
Profil recherché
- Expérience confirmée (minimum 2-5 ans) dans un poste similaire en Suisse.
- Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et proactivité.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des logiciels de gestion en Suisse.
- Formation (CFC, Brevet fédéral, Bachelor) en administration, gestion, secrétariat ou équivalent reconnu en Suisse.
- Esprit d’initiative et force de proposition pour l’optimisation des processus administratifs en Suisse.
- Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
- Capacité à gérer les priorités, à travailler de manière autonome et en équipe.
Expérience
3-5 ans d’expérience
Salaire
65 000 – 90 000 CHF brut par an (Gestionnaire/Coordinateur)
Ce que nous offrons
- La possibilité de contribuer activement à l’organisation et à l’efficacité des services administratifs en Suisse.
- Des opportunités de formation continue pour développer vos compétences professionnelles en Suisse.
- Rejoindre une équipe dynamique et un management de proximité valorisant les contributions individuelles en Suisse.
- Des horaires de travail flexibles et un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée en Suisse.
FAQ
Oui, de nombreuses entreprises suisses encouragent le développement de leurs employés administratifs par des formations (ex: Brevet fédéral, CAS) et des opportunités d’évolution vers des postes à responsabilités ou de spécialisation.
En Suisse, la maîtrise du français et/ou de l’allemand est souvent indispensable, selon la région linguistique. L’anglais est également un atout majeur, surtout dans les entreprises internationales basées à Zurich ou Genève.
Oui, en plus d’un salaire compétitif, de nombreux postes administratifs en Suisse incluent des avantages tels que des contributions généreuses à la prévoyance professionnelle (2ème pilier), des bonus basés sur la performance, des tickets restaurant, et parfois des réductions sur les transports publics ou des abonnements sportifs.
La digitalisation est au cœur de notre stratégie en Suisse. Nous investissons dans des outils de gestion modernes (ERP, CRM, plateformes collaboratives) et encourageons nos équipes administratives à proposer des solutions innovantes pour optimiser les processus.
Le salaire moyen pour un Responsable d’agence en Suisse dépend de l’expérience et de la localisation. Il se situe généralement entre 55 000 CHF et 85 000 CHF brut par an pour les postes administratifs, et peut dépasser 100 000 CHF pour les managers ou assistants de direction expérimentés.
Nous encourageons la formation continue et le développement de carrière. Vous pourrez accéder à des formations spécifiques (gestion de projet, outils IT, langues) et évoluer vers des postes de coordination, de management ou de spécialisation administrative en Suisse.
Conseils
Conseils pour postuler en Suisse : Mettez en avant vos compétences organisationnelles, votre maîtrise des outils bureautiques, et votre capacité à gérer les priorités. Soulignez votre discrétion, votre proactivité et votre aisance dans la communication. Une bonne connaissance des langues nationales (français, allemand) et de l’anglais sera un atout.
Pour plus d’opportunités et de conseils, consultez Jobup.ch, Indeed.ch et Jobs.ch.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.