Responsable d’agence – Saint-Gall

Découvrez nos offres d’emploi pour Responsable d’agence à Saint-Gall et optimisez votre carrière administrative en Suisse. Optimisez votre carrière dans l’administration et la gestion en Suisse avec nos offres d’emploi en CDI. Découvrez des postes clés dans les fonctions supports et la coordination administrative en Suisse. Rejoignez des équipes dynamiques et participez à des projets stimulants en Suisse. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service d’entreprises suisses de renom.

Missions principales

• Apporter un soutien administratif aux chefs de projet et aux équipes opérationnelles en Suisse.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients en Suisse.
• Gérer les fournitures de bureau et les équipements, en assurant leur maintenance si nécessaire en Suisse.
• Préparer les dossiers et les supports pour les prises de décision en Suisse.
• Coordonner les différentes équipes et départements pour assurer le bon fonctionnement de l’organisation en Suisse.
• Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire en Suisse.
• Assurer la gestion administrative quotidienne des bureaux en Suisse.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs en Suisse.
• Participer au suivi budgétaire et à la gestion des factures en Suisse.
• Organiser et coordonner les réunions, les déplacements et les événements en Suisse.
• Mettre en place et suivre les procédures administratives et de gestion en Suisse.
• Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les e-mails en Suisse.
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs, des rapports et des présentations en Suisse.
• Gérer les agendas complexes et les plannings de plusieurs responsables en Suisse.

Profil recherché

• Esprit d’initiative et force de proposition pour l’optimisation des processus administratifs en Suisse.
• Capacité à gérer les priorités, à travailler de manière autonome et en équipe.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais en Suisse.
• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
• Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et proactivité.
• Formation (CFC, Brevet fédéral, Bachelor) en administration, gestion, secrétariat ou équivalent reconnu en Suisse.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des logiciels de gestion en Suisse.
• Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques en français et/ou allemand (selon la région); l’anglais est un atout en Suisse.
• Expérience confirmée (minimum 2-5 ans) dans un poste similaire en Suisse.

Expérience

3-5 ans d’expérience

Salaire

65 000 – 90 000 CHF brut par an (Gestionnaire/Coordinateur)

Ce que nous offrons

• Rejoindre une équipe dynamique et un management de proximité valorisant les contributions individuelles en Suisse.
• Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une entreprise stable et reconnue en Suisse.
• Des opportunités de formation continue pour développer vos compétences professionnelles en Suisse.
• Une rémunération attractive et des avantages extra-légaux compétitifs (primes, 13ème mois, prévoyance professionnelle) selon les standards suisses.

FAQ

Conseils