Responsable de site – Genève

Découvrez nos offres d’emploi pour Responsable de site à Genève et optimisez votre carrière administrative en Suisse. Saisissez votre chance de développer vos compétences dans un environnement exigeant et valorisant en Suisse. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service d’entreprises suisses de renom. Optimisez votre carrière dans l’administration et la gestion en Suisse avec nos offres d’emploi en CDI. Découvrez des postes clés dans les fonctions supports et la coordination administrative en Suisse.

Missions principales

• Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les e-mails en Suisse.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs en Suisse.
• Assurer la gestion administrative quotidienne des bureaux en Suisse.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients en Suisse.
• Mettre en place et suivre les procédures administratives et de gestion en Suisse.
• Apporter un soutien administratif aux chefs de projet et aux équipes opérationnelles en Suisse.
• Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire en Suisse.
• Préparer les dossiers et les supports pour les prises de décision en Suisse.
• Gérer les agendas complexes et les plannings de plusieurs responsables en Suisse.
• Coordonner les différentes équipes et départements pour assurer le bon fonctionnement de l’organisation en Suisse.
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs, des rapports et des présentations en Suisse.

Profil recherché

• Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et proactivité.
• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
• Connaissance des réglementations suisses en matière de protection des données (RGPD/LPD) et de gestion administrative.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais en Suisse.
• Capacité à gérer les priorités, à travailler de manière autonome et en équipe.
• Formation (CFC, Brevet fédéral, Bachelor) en administration, gestion, secrétariat ou équivalent reconnu en Suisse.
• Expérience confirmée (minimum 2-5 ans) dans un poste similaire en Suisse.
• Esprit d’initiative et force de proposition pour l’optimisation des processus administratifs en Suisse.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des logiciels de gestion en Suisse.
• Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques en français et/ou allemand (selon la région); l’anglais est un atout en Suisse.

Expérience

3-5 ans d’expérience

Salaire

65 000 – 90 000 CHF brut par an (Gestionnaire/Coordinateur)

Ce que nous offrons

• Une rémunération attractive et des avantages extra-légaux compétitifs (primes, 13ème mois, prévoyance professionnelle) selon les standards suisses.
• Un environnement de travail stimulant et bienveillant, favorisant l’autonomie et l’initiative en Suisse.
• Des opportunités de formation continue pour développer vos compétences professionnelles en Suisse.
• Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une entreprise stable et reconnue en Suisse.
• La possibilité de contribuer activement à l’organisation et à l’efficacité des services administratifs en Suisse.

FAQ

Conseils