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Découvrez nos offres d’emploi pour Responsable des services généraux à Fribourg et optimisez votre carrière administrative en Suisse. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service d’entreprises suisses de renom. Optimisez votre carrière dans l’administration et la gestion en Suisse avec nos offres d’emploi en CDI. Contribuez à l’efficacité opérationnelle et au bon fonctionnement des organisations en Suisse. Saisissez votre chance de développer vos compétences dans un environnement exigeant et valorisant en Suisse.
Missions principales
- Assurer la gestion administrative quotidienne des bureaux en Suisse.
- Gérer les agendas complexes et les plannings de plusieurs responsables en Suisse.
- Organiser et coordonner les réunions, les déplacements et les événements en Suisse.
- Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les e-mails en Suisse.
- Gérer les fournitures de bureau et les équipements, en assurant leur maintenance si nécessaire en Suisse.
- Mettre en place et suivre les procédures administratives et de gestion en Suisse.
Profil recherché
- Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques en français et/ou allemand (selon la région); l’anglais est un atout en Suisse.
- Connaissance des réglementations suisses en matière de protection des données (RGPD/LPD) et de gestion administrative.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais en Suisse.
- Esprit d’initiative et force de proposition pour l’optimisation des processus administratifs en Suisse.
- Formation (CFC, Brevet fédéral, Bachelor) en administration, gestion, secrétariat ou équivalent reconnu en Suisse.
- Expérience confirmée (minimum 2-5 ans) dans un poste similaire en Suisse.
- Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et proactivité.
- Capacité à gérer les priorités, à travailler de manière autonome et en équipe.
Expérience
Débutant accepté (avec formation)
Salaire
65 000 – 90 000 CHF brut par an (Gestionnaire/Coordinateur)
Ce que nous offrons
- Des opportunités de formation continue pour développer vos compétences professionnelles en Suisse.
- Des horaires de travail flexibles et un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée en Suisse.
- Un environnement de travail stimulant et bienveillant, favorisant l’autonomie et l’initiative en Suisse.
- La possibilité de contribuer activement à l’organisation et à l’efficacité des services administratifs en Suisse.
- Une rémunération attractive et des avantages extra-légaux compétitifs (primes, 13ème mois, prévoyance professionnelle) selon les standards suisses.
FAQ
Oui, de nombreuses entreprises suisses encouragent le développement de leurs employés administratifs par des formations (ex: Brevet fédéral, CAS) et des opportunités d’évolution vers des postes à responsabilités ou de spécialisation.
En Suisse, la maîtrise du français et/ou de l’allemand est souvent indispensable, selon la région linguistique. L’anglais est également un atout majeur, surtout dans les entreprises internationales basées à Zurich ou Genève.
La flexibilité est de plus en plus courante en Suisse. De nombreux postes administratifs proposent des options de télétravail partiel et/ou des horaires flexibles pour améliorer l’équilibre vie pro/vie perso, selon la nature des missions et la politique de l’entreprise.
Nous encourageons la formation continue et le développement de carrière. Vous pourrez accéder à des formations spécifiques (gestion de projet, outils IT, langues) et évoluer vers des postes de coordination, de management ou de spécialisation administrative en Suisse.
Oui, en plus d’un salaire compétitif, de nombreux postes administratifs en Suisse incluent des avantages tels que des contributions généreuses à la prévoyance professionnelle (2ème pilier), des bonus basés sur la performance, des tickets restaurant, et parfois des réductions sur les transports publics ou des abonnements sportifs.
La digitalisation est au cœur de notre stratégie en Suisse. Nous investissons dans des outils de gestion modernes (ERP, CRM, plateformes collaboratives) et encourageons nos équipes administratives à proposer des solutions innovantes pour optimiser les processus.
Conseils
Conseils pour postuler en Suisse : Mettez en avant vos compétences organisationnelles, votre maîtrise des outils bureautiques, et votre capacité à gérer les priorités. Soulignez votre discrétion, votre proactivité et votre aisance dans la communication. Une bonne connaissance des langues nationales (français, allemand) et de l’anglais sera un atout.
Pour plus d’opportunités et de conseils, consultez Jobup.ch, Indeed.ch et Jobs.ch.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.