Responsable des services généraux – Winterthour

Découvrez nos offres d’emploi pour Responsable des services généraux à Winterthour et optimisez votre carrière administrative en Suisse. Découvrez des postes clés dans les fonctions supports et la coordination administrative en Suisse. Des opportunités professionnelles dans les principales villes suisses pour les talents de l’administration. Saisissez votre chance de développer vos compétences dans un environnement exigeant et valorisant en Suisse. Optimisez votre carrière dans l’administration et la gestion en Suisse avec nos offres d’emploi en CDI.

Missions principales

• Gérer les agendas complexes et les plannings de plusieurs responsables en Suisse.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients en Suisse.
• Apporter un soutien administratif aux chefs de projet et aux équipes opérationnelles en Suisse.
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs, des rapports et des présentations en Suisse.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs en Suisse.
• Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les e-mails en Suisse.
• Préparer les dossiers et les supports pour les prises de décision en Suisse.
• Participer au suivi budgétaire et à la gestion des factures en Suisse.
• Coordonner les différentes équipes et départements pour assurer le bon fonctionnement de l’organisation en Suisse.
• Organiser et coordonner les réunions, les déplacements et les événements en Suisse.
• Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire en Suisse.
• Gérer les fournitures de bureau et les équipements, en assurant leur maintenance si nécessaire en Suisse.
• Mettre en place et suivre les procédures administratives et de gestion en Suisse.

Profil recherché

• Esprit d’initiative et force de proposition pour l’optimisation des processus administratifs en Suisse.
• Expérience confirmée (minimum 2-5 ans) dans un poste similaire en Suisse.
• Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques en français et/ou allemand (selon la région); l’anglais est un atout en Suisse.
• Formation (CFC, Brevet fédéral, Bachelor) en administration, gestion, secrétariat ou équivalent reconnu en Suisse.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des logiciels de gestion en Suisse.
• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
• Connaissance des réglementations suisses en matière de protection des données (RGPD/LPD) et de gestion administrative.
• Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et proactivité.
• Capacité à gérer les priorités, à travailler de manière autonome et en équipe.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais en Suisse.

Expérience

1-3 ans d’expérience

Salaire

65 000 – 90 000 CHF brut par an (Gestionnaire/Coordinateur)

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail stimulant et bienveillant, favorisant l’autonomie et l’initiative en Suisse.
• La possibilité de contribuer activement à l’organisation et à l’efficacité des services administratifs en Suisse.
• Une rémunération attractive et des avantages extra-légaux compétitifs (primes, 13ème mois, prévoyance professionnelle) selon les standards suisses.
• Rejoindre une équipe dynamique et un management de proximité valorisant les contributions individuelles en Suisse.

FAQ

Conseils