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Découvrez nos offres d’emploi pour Secrétaire administratif à Lugano et optimisez votre carrière administrative en Suisse. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service d’entreprises suisses de renom. Saisissez votre chance de développer vos compétences dans un environnement exigeant et valorisant en Suisse. Rejoignez des équipes dynamiques et participez à des projets stimulants en Suisse. Contribuez à l’efficacité opérationnelle et au bon fonctionnement des organisations en Suisse.
Missions principales
- Participer au suivi budgétaire et à la gestion des factures en Suisse.
- Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire en Suisse.
- Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les e-mails en Suisse.
- Assurer la gestion administrative quotidienne des bureaux en Suisse.
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs, des rapports et des présentations en Suisse.
- Préparer les dossiers et les supports pour les prises de décision en Suisse.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs en Suisse.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients en Suisse.
- Coordonner les différentes équipes et départements pour assurer le bon fonctionnement de l’organisation en Suisse.
- Gérer les fournitures de bureau et les équipements, en assurant leur maintenance si nécessaire en Suisse.
- Apporter un soutien administratif aux chefs de projet et aux équipes opérationnelles en Suisse.
Profil recherché
- Expérience confirmée (minimum 2-5 ans) dans un poste similaire en Suisse.
- Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
- Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et proactivité.
- Capacité à gérer les priorités, à travailler de manière autonome et en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des logiciels de gestion en Suisse.
- Esprit d’initiative et force de proposition pour l’optimisation des processus administratifs en Suisse.
- Connaissance des réglementations suisses en matière de protection des données (RGPD/LPD) et de gestion administrative.
- Formation (CFC, Brevet fédéral, Bachelor) en administration, gestion, secrétariat ou équivalent reconnu en Suisse.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais en Suisse.
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques en français et/ou allemand (selon la région); l’anglais est un atout en Suisse.
Expérience
3-5 ans d’expérience
Salaire
55 000 – 75 000 CHF brut par an (Employé/Assistant administratif)
Ce que nous offrons
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une entreprise stable et reconnue en Suisse.
- Un environnement de travail stimulant et bienveillant, favorisant l’autonomie et l’initiative en Suisse.
- Une rémunération attractive et des avantages extra-légaux compétitifs (primes, 13ème mois, prévoyance professionnelle) selon les standards suisses.
- Des horaires de travail flexibles et un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée en Suisse.
- Des opportunités de formation continue pour développer vos compétences professionnelles en Suisse.
FAQ
Oui, de nombreuses entreprises suisses encouragent le développement de leurs employés administratifs par des formations (ex: Brevet fédéral, CAS) et des opportunités d’évolution vers des postes à responsabilités ou de spécialisation.
En Suisse, la maîtrise du français et/ou de l’allemand est souvent indispensable, selon la région linguistique. L’anglais est également un atout majeur, surtout dans les entreprises internationales basées à Zurich ou Genève.
La digitalisation est au cœur de notre stratégie en Suisse. Nous investissons dans des outils de gestion modernes (ERP, CRM, plateformes collaboratives) et encourageons nos équipes administratives à proposer des solutions innovantes pour optimiser les processus.
Nous encourageons la formation continue et le développement de carrière. Vous pourrez accéder à des formations spécifiques (gestion de projet, outils IT, langues) et évoluer vers des postes de coordination, de management ou de spécialisation administrative en Suisse.
Oui, en plus d’un salaire compétitif, de nombreux postes administratifs en Suisse incluent des avantages tels que des contributions généreuses à la prévoyance professionnelle (2ème pilier), des bonus basés sur la performance, des tickets restaurant, et parfois des réductions sur les transports publics ou des abonnements sportifs.
Conseils
Conseils pour postuler en Suisse : Mettez en avant vos compétences organisationnelles, votre maîtrise des outils bureautiques, et votre capacité à gérer les priorités. Soulignez votre discrétion, votre proactivité et votre aisance dans la communication. Une bonne connaissance des langues nationales (français, allemand) et de l’anglais sera un atout.
Pour plus d’opportunités et de conseils, consultez Jobup.ch, Indeed.ch et Jobs.ch.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.