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Découvrez nos offres d’emploi pour Secrétaire de direction à Lausanne et devenez un pilier administratif en Suisse. Une opportunité unique de construire une carrière solide en Administration et Support. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance de l’entreprise. Contribuez à une gestion fluide et optimisée des opérations quotidiennes. Développez votre polyvalence et votre autonomie dans un environnement de travail stimulant.
Missions principales
- Gérer les fournitures de bureau et les équipements.
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents.
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions.
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Contribuer à l’amélioration des processus administratifs.
- Apporter un soutien polyvalent aux différents départements de l’entreprise.
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers.
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
Profil recherché
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, allemand/anglais un atout).
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation équivalente.
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités.
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- Capacité d’adaptation et esprit d’équipe.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
- Bonne présentation et sens du service client.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion.
Expérience
3-5 ans d’expérience
Salaire
50 000 – 65 000 CHF
Ce que nous offrons
- Un cadre de travail moderne et bien situé.
- Une rémunération attractive et des avantages sociaux compétitifs.
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative de l’entreprise.
- Un environnement de travail agréable et stimulant.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Le salaire moyen pour un Secrétaire de direction en Suisse varie généralement entre 50 000 et 75 000 CHF par an, selon l’expérience et les responsabilités.
Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes d’Office Manager, de coordinateur/trice, ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique (RH, comptabilité).
Pour certains postes, notamment ceux axés sur la saisie ou la gestion de dossiers, des options de télétravail partiel peuvent être envisagées, après une période d’intégration.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.