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Secrétaire d’unité arrondissements forestiers
Description du poste :
Nous recherchons un(e) Secrétaire d’unité arrondissements forestiers pour assurer des fonctions administratives et logistiques au sein de l’unité en charge de la gestion des espaces forestiers. Vous serez le point de contact pour les collaborateurs, gérerez les documents administratifs et veillerez à la bonne organisation des différentes activités liées aux projets forestiers.
Missions :
- Gestion administrative : Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives liées aux activités forestières.
- Organisation des réunions : Planifier et organiser les réunions internes et externes en lien avec les projets forestiers.
- Gestion des documents : Préparer, classer et archiver les documents relatifs à la gestion des arrondissements forestiers.
- Communication interne : Servir de point de liaison entre les différentes équipes de l’unité et les autres services.
- Soutien logistique : Assurer le bon déroulement des activités quotidiennes et soutenir les gestionnaires d’unités forestières dans leurs tâches administratives.
Profil recherché :
- Vous disposez d’une formation en secrétariat ou d’une expérience similaire dans un environnement administratif.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et possédez de bonnes capacités de gestion des priorités.
- Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint.
- Vous avez une bonne capacité de communication, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
- Une première expérience dans le secteur public ou dans un domaine similaire est un atout.
Compétences clés :
- Gestion administrative : Capacité à gérer des tâches administratives et à organiser des plannings complexes.
- Communication : Aisance à communiquer avec différents interlocuteurs, à la fois en interne et en externe.
- Rigueur : Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail dans la gestion des documents.
- Adaptabilité : Capacité à s’adapter à différents outils et à travailler dans un environnement dynamique.
- Gestion du temps : Compétence dans la gestion des priorités et respect des délais.
Pourquoi rejoindre notre entreprise ?
Rejoindre notre équipe, c’est intégrer une structure publique dédiée à la gestion durable des forêts. Vous aurez l’opportunité de contribuer à la préservation de l’environnement tout en évoluant dans un cadre de travail professionnel et stable. Nous offrons des formations continues et un environnement de travail collaboratif.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.