Description du poste :

Missions :

• Gestion administrative : Assurer la gestion des appels, courriers et e-mails entrants et sortants.
• Planification : Organiser les rendez-vous, réunions et événements internes et externes.
• Suivi des dossiers : Classer, archiver et mettre à jour les documents administratifs.
• Accueil des visiteurs : Accueillir et orienter les visiteurs et clients de l’entreprise.
• Support aux équipes : Apporter un soutien administratif aux différentes équipes de l’entreprise.

Profil recherché :

• Vous avez une formation en secrétariat ou une expérience similaire dans un environnement administratif.
• Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Vous êtes à l’aise dans la gestion de l’agenda et la prise de rendez-vous.
• Une présentation soignée et un sens du contact avec les clients et visiteurs sont essentiels.

Compétences clés :

• Rigueur : Capacité à gérer les priorités et à effectuer un suivi rigoureux des tâches administratives.
• Communication : Aisance à communiquer à l’oral et à l’écrit avec différents interlocuteurs.
• Gestion du temps : Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Discrétion : Capacité à manipuler des informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
• Esprit d’équipe : Capacité à travailler en collaboration avec différents services de l’entreprise.

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