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Découvrez nos offres d’emploi pour Standardiste à Lausanne et devenez un pilier administratif en Suisse. Devenez un pilier essentiel de l’organisation en rejoignant nos équipes administratives en Suisse. Développez votre polyvalence et votre autonomie dans un environnement de travail stimulant. Contribuez à une gestion fluide et optimisée des opérations quotidiennes et des projets stratégiques. Mettez votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de la performance de l’entreprise.
Missions principales
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement, fournitures).
- Préparer et suivre les budgets administratifs, gérer les factures et les notes de frais.
- Gérer l’archivage physique et numérique des documents, assurer leur traçabilité.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et des procédures internes.
- Préparer des présentations, des rapports et des documents divers (procès-verbaux, synthèses).
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de bases de données.
- Assurer la gestion des agendas et des plannings complexes.
- Coordonner la communication interne et externe (newsletters, annonces).
- Accueillir les visiteurs et les clients, gérer le standard téléphonique.
- Rédiger et relire des documents administratifs, des correspondances et des rapports.
- Apporter un soutien polyvalent aux différents départements de l’entreprise (RH, comptabilité, commercial).
- Gérer les relations avec les prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité).
- Organiser les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions et événements.
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les services généraux du site.
Profil recherché
- Compétences en gestion de projet (pour coordinateurs/responsables administratifs).
- Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et flexibilité.
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
- CFC d’employé/e de commerce, Brevet Fédéral d’assistant/e de direction ou formation supérieure en administration.
- Rigueur, organisation, discrétion et sens aigu des responsabilités.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en Suisse.
Expérience
Débutant accepté (avec formation)
Salaire
55 000 – 75 000 CHF (selon expérience)
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail agréable et stimulant, au sein d’une équipe collaborative.
- Flexibilité de travail (télétravail partiel possible selon le poste) et équilibre vie pro/perso.
- Un poste stable en CDI au sein d’une entreprise reconnue pour son dynamisme et son éthique.
- La possibilité de contribuer activement à l’efficacité administrative et à la bonne marche de l’entreprise.
FAQ
Oui, les rôles en Administration et Support nécessitent souvent de gérer simultanément diverses tâches, de la coordination de projets à la gestion des fournitures, exigeant polyvalence et organisation.
Oui, les candidats étrangers doivent disposer d’un permis de travail valide en Suisse pour occuper un poste en CDI dans le secteur de l’Administration et du Support.
Dans un environnement international comme la Suisse, la maîtrise de l’allemand ou de l’anglais en plus du français est souvent un atout pour interagir avec une clientèle ou des partenaires diversifiés.
La confidentialité est primordiale. Nous utilisons des systèmes sécurisés et des protocoles stricts pour garantir la protection des informations sensibles et le respect de la LPD suisse.
Des parcours d’évolution sont possibles vers des postes de responsable de service, d’Office Manager, de coordinateur/trice de projets ou de spécialiste dans un domaine administratif spécifique.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobstreaming.ch.